GOOIK - Gemeente zoekt Gooikse vereniging die de drank en eetstand kan uitbaten op de centrale feestlocatie van de jaarmarkt 2024

Op 28 september 2024 gaat er opnieuw een geweldig gezellige Gooikse jaarmarkt door! Naast heel wat animatie voor jong en oud (kinderboerderij, kinderdorp, kermis, optredens, zal er ook opnieuw een centrale feestlocatie (grote tent met terras) zijn.Voor de uitbating (drank en snacks) hiervan doen we een open oproep naar alle Gooikse verenigingen. Ziet jouw vereniging het eventueel zitten om deze centrale feestlocatie op de jaarmarkt uit te baten, lees dan zeker verder!

Wat voorziet de gemeente Gooik?

Huur van een grote spantent met houten vloer (ca. 20 x 30 meter). Deze tent zal wellicht geplaatst worden op het grasveld achter de bibliotheek. Voorzien van algemene sfeerverlichting, noodverlichting en toogmeubel in de tent. Hulp bij opzetten en afbraak tent (3 medewerkers van openbare werken). Voorzien van een aantrekkelijk en gevarieerd programma op de centrale feestlocatie en in de straten tem 19u. Opzetten en betalen van de communicatiecampagne ter promotie van de jaarmarkt

Wat voorziet de vereniging?

Verkopen van drank en eten tijdens de jaarmarkt (van 10.00u* tot min. 22.00u – max. 03.00u). De opbrengst is volledig voor de vereniging. De vereniging zal drank/eten verkopen aan democratische tarieven (prijslijst wordt min. 2 weken voor de jaarmarkt doorgestuurd naar de gemeente Gooik ter goedkeuring). De vereniging zorgt voor voldoende medewerkers om de bar efficiënt te bemannen, met aandacht voor goede hygiënische omstandigheden mbt de bereiding van voedsel. Om 10u30 (tot max. 12.00u) zal de gemeente een openingsreceptie houden, waar de vereniging/uitbater geen kosten maar ook geen opbrengsten van zal hebben.

Drank- en eetstand dient volledig door de vereniging voorzien te worden: koelinstallaties, werklicht achter toog, spoelbak, herbruikbare bekers,5 vrijwilligers van de vereniging zijn aanwezig voor de opbouw van de tent op donderdag en voor afbouw op zondag. Plaatsen en opruimen van tafels en stoelen ed. Aanvragen en betalen van kosten Unisono. Voorzien van gratis eten en drank voor artiesten. Voorzien van eventuele decoratie voor de tent. Vanaf 19.00u tot max. 03.00u: voorzien van een DJ Gedeeltelijke tussenkomst in de animatie: kosten voor optredens, kinderanimatie. Als er meerdere Gooikse verenigingen zijn die de uitbating willen opnemen, zal het aandeel in de tussenkomst in de animatie bepalend zijn. We verwachten dat de vereniging laat weten voor hoeveel euro er kan tussengekomen worden (een bod dus). De vereniging die het meest tussenkomt, zal uiteindelijk toegewezen worden. Als je vragen hebt bij dit voorstel, dan mail je naar jaarmarkt@gooik.be of bellen naar de dienst vrije tijd 02 532 14 02. We verwachten je voorstel tegen uiterlijk 29 februari 2024.