ROOSDAAL – Peters en mede-organisators gezocht voor “In de Luwte”
Dat Walter Evenepoel volop bezig is met de voorbereiding van ”In de Luwte” weet natuurlijk ieder.
Naar alle cultuurverenigingen, sportverenigingen, jongeren en seniorenverenigingen zal er een schrijven gestuurd worden met de vraag om een steentje bij te dragen tot wat toch wel een van de mooiste evenementen van het jaar zou kunnen worden.
Jullie hebben misschien ook al gehoord van de feestelijke activiteiten die er voor half mei gepland zijn. Ze deden eerder al een algemene oproep om de mensen uit de streek te betrekken bij het evenement. De Pajotse verenigingen krijgen de kans om In de Luwte letterlijk mee te maken en via een daadwerkelijke inbreng ook een stukje medeorganisator te zijn.
Zij willen dit tot stand brengen via peterschappen. Meewerkende verenigingen worden uiteraard vermeld in de folder en op de website van het festival. Een zware opdracht is het niet, zij vragen dat de vereniging een bepaalde activiteit onder de hoede neemt en zo effectief een beetje “mede-organisator” is. Er hebben intussen al heel wat verenigingen enthousiast gereageerd en er zijn al flink wat posten bezet. Misschien zien jullie het ook wel zitten om een van de evenementen te “peteren”.
Waaruit bestaat de opdracht? Gewoon met een drietal mensen ter plaatse tijdig aanwezig zijn om de artiesten te ontvangen, drankbonnetjes te geven, te zorgen dat de artiesten het naar hun zin hebben en op het einde van het concert de mensen helpen bij het inpakken. Jullie zouden als sympathieke bende natuurlijk ook enkele mensen kunnen afvaardigen voor het onthaal. De bedoeling is ook dat jullie dan deze activiteit speciaal onder leden en kennissen promoten als “jullie” stuk van het programma.
In ruil komen jullie dan ook op de website en in de brochure als medewerkende vereniging. Mocht je bereid zijn om op dit voorstel in te gaan, dan kreeg Walter graag de namen van de mensen (2, 3 of meer namen) die zich kandidaat stellen, zodat hij hun naamplaatje kan maken. Uiteraard kan iedereen ook als individu een bepaalde opdracht op zich nemen.
Wie zich eerst aanbiedt om een bepaald onderdeel te “peteren” heeft uiteraard de eerste keuze. Op www.kalmkunstfestival.be vind je alles over het programma. Vanzelfsprekend kan een vereniging ook meer dan één programmapunt “peteren”.
Voor meer inlichtingen hierover kan je terecht bij Walter Evenepoel – walterevenepoel@skynet.be
