Sint-Pieters-Leeuw sluit aan op Digitaal Archief Vlaanderen

De gemeente Sint-Pieters-Leeuw zet een belangrijke stap in het duurzaam en veilig bewaren van haar digitale informatie. De gemeenteraad keurde de aansluiting goed bij het digitaal depot van Vlaanderen, een centrale digitale archiefbewaarplaats voor overheden.

Digitale informatie veilig bewaren voor de toekomst

Steeds meer informatie van de gemeente bestaat uitsluitend digitaal: dossiers, besluiten, plannen, beelden en andere documenten. Digitale informatie is echter kwetsbaar. Bestandsformaten kunnen verouderen, software verdwijnt en ook hardware raakt na verloop van tijd achterhaald.

“Met een digitaal depot zorgt Sint-Pieters-Leeuw ervoor dat deze digitale documenten veilig, betrouwbaar en blijvend toegankelijk zijn, niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst”, zegt schepen voor informatiebeheer Jeroen Tiebout.

Wat is een digitaal depot?

Een digitaal depot (of e depot) is een digitale archiefbewaarplaats waar documenten op een duurzame manier worden bewaard en beheerd. Het systeem waakt over de leesbaarheid en authenticiteit van de informatie en maakt het mogelijk om digitale archieven op termijn ook toegankelijk te maken voor een breed publiek, volgens de geldende regelgeving.

Samenwerking met Vlaanderen

Sint-Pieters-Leeuw sluit aan bij het Digitaal Archief Vlaanderen (DAV), een platform dat door de Vlaamse overheid werd ontwikkeld voor lokale besturen en andere overheden. Door gebruik te maken van deze gedeelde oplossing kan de gemeente rekenen op bestaande expertise, hoge veiligheidsnormen en een efficiënte werking.

Deze samenwerking laat toe om digitale archivering op een kwaliteitsvolle en betaalbare manier te organiseren, zonder dat elke gemeente afzonderlijk een eigen systeem moet uitbouwen.

Past binnen een modern en efficiënt bestuur

De aansluiting bij het digitaal depot past binnen de beleidsdoelstelling van het om vorm te geven aan een efficiënt, modern en goed bestuurd Leeuw. Door digitaal gestructureerd te bewaren en te archiveren, werkt de gemeente verder aan een professionele dienstverlening, transparantie en goed informatiebeheer.