Veiligheidsplan voor Vijverfestival in DILBEEK - Verbod op crowdsurfen

De organisatoren van het Vijverfestival hebben samen met het gemeentebestuur en de orde- en hulpdiensten een veiligheidsplan opgemaakt voor het Vijverfestival op 9 juli in Dilbeek. Belangrijke verbetering dit jaar is dat de vrijwilligers beter geïnformeerd worden over de veiligheidsafspraken.

Zo krijgen zij vooraf een handig boekje met alle relevante info en tijdens de briefing wordt hen ook de werking van een brandblusser getoond. De organisatoren verwachten 9.000 tot 10.000 bezoekers. Ze hopen dat deze editie net als de vorige zes edities zonder noemenswaardige problemen mag verlopen.

Het Vijverfestival is een organisatie van de vzw Vijverfestival i.s.m. de cultuurraad, het gemeentebestuur van Dilbeek, CC Westrand en de Raad voor internationale samenwerking. De hoofdverantwoordelijken zijn Jef Mertens & Jan Vereecke.

Verkeer

De werkgroep nam enkele belangrijke maatregelen betreffende het doorgaand verkeer. Het kruispunt van de Kasteelstraat en de Heetveldelaan zal afgesloten worden voor het verkeer vanaf zaterdagochtend 9 juli van 7 u. tot zondagochtend 10 juli. De brandweervoorpost van Dilbeek blijft voor de brandweer ten alle tijde bereikbaar via de Kasteelstraat waardoor eventuele interventies niet in het gedrang komen.

Het kruispunt van de Heetveldelaan en de Levoldlaan wordt afgesloten voor het verkeer vanaf zaterdagochtend 9 juli van 7 uur tot zondagochtend 10 juli.

Het kruispunt van het Gemeenteplein en de St. Ambrosiuslaan wordt afgesloten voor het verkeer vanaf vrijdagmiddag 8 juli om 17 uur tot zondag 10 juli, in de loop van de namiddag. De bussen van De Lijn die halte hebben aan het gemeenteplein worden vanaf dan omgeleid via de St-Alenalaan.

Het kruispunt van het gemeenteplein en de Baron de Vironlaan zal worden afgesloten vanaf vrijdagmiddag 8 juli om 17 uur tot zondag 10 juli, in de loop van de namiddag.

Parkeerverbod

In de Heetveldelaan geldt een parkeerverbod vanaf vrijdag 8 juli. Eén kant van de Heetveldelaan zal dienst doen als parkeerstrook tijdens de festivaldag op 9 juli. Enkel artiesten mogen hiervan gebruik maken. De doorgang voor hulpdiensten wordt verzekerd. Op het Gemeenteplein zal een parkeerverbod gelden vanaf donderdag 7 juli.

In de St.Ambrosiuslaan zal een parkeerverbod gelden vanaf vrijdag 8 juli.

Parking

In de eerste plaats worden de mensen aangemoedigd om met de fiets naar het Vijverfestival te komen. Hiervoor worden dan ook fietsstallingen voorzien evenals een gratis graveerstand (op de parking naast de financiële dienst). Uiteraard komt niet iedereen met de fiets. Mensen die met de wagen komen, worden geleid naar de parking van het CC Westrand, de 'Jongslag'parking of de parking in de Verheydenstraat (achter Sint-Ambrosiuskerk).

Eén kant van de Heetveldelaan doet dienst als parkeerstrook tijdens de festivaldag op 9 juli. Enkel artiesten mogen hiervan gebruik maken. De parking van de Kasteelhoeve wordt eveneens voorbehouden voor de artiesten en de media. Misbruik wordt gesignaleerd aan de politie. De doorgang voor hulpdiensten wordt verzekerd.

Voor de andersvaliden is er parkeermogelijkheid aan de parking van het CC Westrand. Een deel van deze parking zal voorbehouden worden voor personen met een duidelijk zichtbare parkeerkaart voor andersvaliden.

Tenten

Vzw Vijverfestival staat garant dat de tenten vervaardigd zijn uit zeilen die minimum een klasse A2 hebben inzake reactie bij brand. Ook stelt Vzw Vijverfestival zich garant dat alle aangebrachte versieringen geen bijzonder risico met zich zullen meebrengen aangaande de (brand)veiligheid.

Wanneer er sprake is van hevige wind (vanaf 9 Beaufort), zullen de tenten ontruimd worden door de veiligheidsverantwoordelijke.

Bijzondere maatregelen

• De organisatie verbindt zich ertoe een aantal bijzondere maatregelen te treffen met betrekking tot de eetstands. De gasflessen zullen zoveel mogelijk buiten gegroepeerd worden en afgesloten worden met Herashekkens. Desalniettemin wordt ervoor gezorgd dat deze afgesloten ruimte vlot bereikbaar is voor de brandweer.

• Elke eetstand wordt uitgerust met een blustoestel van het type poeder of schuim, ABC, 6kg. en met een branddeken.

• Zwemmen in de vijver is verboden.

• De politie van Dilbeek houdt een oogje in het zeil en krijgt assistentie van vijftien personen van de organisatie.

• Voor de andersvaliden wordt een standplaats voorzien aan beide podia. Zij worden begeleid door vrijwilligers van vzw Intro.

• De organisatie plaatst ook 2 verdwaalpalen: 1 ‘verdwaalboot’ naast de infostand en 1 ‘verdwaal-eend’ op de helling van de festivalweide.

• Er is ook een EHBO-tent die wordt bemand door vrijwilligers van het Rode kruis.

• Er bevinden zich op het terrein 4 verschillende sanitaire installaties. De eerste sanitaire installatie bevindt zich achteraan het “patattenveld” vlakbij het rondpunt Kamerrijklaan. Deze bestaat uit 2 containers, met elk 5 zittoiletten, 4 urinoirs en 2 wasbakjes. Deze containers zijn aangesloten op de rioleringsnetwerk. Deze zijn voor alle festivalbezoekers toegankelijk het hele festival lang. De tweede sanitaire installatie bevindt zich rechts naast het gemeentehuis. Deze bestaat uit 2 containers met elk 5 zittoiletten, 4 urinoirs en 2 wasbakjes. Deze containers zijn aangesloten op een filterinstallatie en sceptische tanken. Er wordt door de organisatie een team voorzien die de toiletten zal uitbaten en reinigen. Aan de infostand staat een mobiele toiletcabine. Deze is er voor de allerkleinsten en de andersvaliden. Iemand van de organisatie zal op het gebruik hiervan toezien.

• Dan is er nog 1 mobiele toiletcontainer, VIPS en Artiesten. Deze bevindt zich op Heetveldelaan ter hoogte van de voorpost van de brandweer. Deze is eveneens aangesloten op de riolering. Iemand van de organisatie zal op het gebruik hiervan toezien.

• Op het Vijverfestival zijn er slechts een beperkt aantal zones die niet voor het “publiek” toegankelijk zijn. Deze zones worden gecontroleerd door stewards of mensen van de professionele security.

Verbod op crowdsurfen

Net zoals op alle grote festivals in Europa geldt er dit jaar een verbod op crowdsurfen, verwijdering van de festivalweide in geval van het niet naleven van deze maatregel zal een logisch gevolg zijn. De redenen van deze keuze zijn voor iedereen zeer duidelijk gebleken; de mensen op de eerste rijen kunnen eindelijk weer genieten van het spektakel op het podium en moeten niet steeds hoofd en ledematen beschermen. Het is aangenamer en veiliger voor iedereen en het risico op kwetsuren is aanzienlijk lager.