DILBEEK - Reglement voor uitleen en vervoer aangepast
Om meer duidelijkheid te creëren voor iedereen en beter tegemoet te komen aan de reële kostprijs, werd het gemeentelijk reglement aangepast dat de uitleen en het vervoer regelt van logistiek materiaal.
De aanpassingen komen er op basis van de ervaringen van gebruikers en de gemeente. Voor erkende verenigingen blijft een aanzienlijke korting toegekend om zo het socio-culturele leven te blijven ondersteunen. De werkelijke kost zal wel elke keer worden meegedeeld, wat moet zorgen voor een bewustmaking bij de gebruikers.
Het reglement volgt ook de evolutie in de huidige werking. Al het frequent uitgeleende materiaal en de mogelijkheden tot vervoer werden opgenomen, tot en met de partytenten die men kan uitlenen via CCD-kasteel La Motte. Het uitleenreglement van de geluidsmeter bij de dienst jeugd werd geïntegreerd en de waarborg wordt – op proef - afgeschaft om het de verenigingen gemakkelijker te maken.
Nieuw is de mogelijkheid om voor uitzonderlijke aanvragen van grote hoeveelheden of buitenmaats materiaal vooraf een prijsbestek te vragen aan de dienst logistiek tegen een bescheiden administratieve kost van € 30 (die kan worden kwijtgescholden bij effectieve uitlening).
Daarnaast werd het vroegere onderscheid uitgeklaard tussen nadarhekkens die nodig zijn voor verkeersmaatregelen en de nadarhekkens die door organisatoren worden gebruikt op privéterrein. Specifiek voor die verkeersmaatregelen (parkeerverbod, verkeersborden, nadar...) werd een prijsstructuur uitgewerkt rekening houdend met de reële kostprijs en de omvang van het evenement (principe: gratis tot goedkoop wanneer het slechts 1 straat betreft, duurder wanneer meerdere straten of een heel centrum moet worden afgesloten).
Op de website kan je het uitleenreglement en het aangepaste aanvraagformulier terugvinden. Een apart verwijsdocument ‘Waar kan ik terecht ?’ maakt duidelijk waar je met welke detailvraag terecht kan. In het gemeentelijk infoblad van februari vind je een uitgebreider artikel en een overzicht hoe de tariefstructuur is opgebouwd.
Als organisator is het cruciaal te onthouden dat je aanvraag minstens 8 weken vooraf ingediend moet worden om te kunnen rekenen op een tijdige vergunning. Laattijdige aanvragen krijgen geen voorrang op de correct ingediende aanvragen. Een zorgvuldig en volledig ingevuld aanvraagformulier is noodzakelijk om de ondersteuning te krijgen die je nodig hebt.
Het gemeentebestuur feliciteert het grote aantal organisatoren met het enthousiasme waarmee ze activiteiten in Dilbeek voor een breed publiek organiseren. Met al deze activiteiten zorgen deze er mee voor dat Dilbeek een fijne en leefbare plek blijft waar mensen kansen krijgen om elkaar regelmatig in een gezellige sfeer te ontmoeten.
Meer info bij de dienst secretariaat op 02/451 68 10 of via secretariaat@dilbeek.be
http://www.dilbeek.be/fileadmin/Bestanden_Gemeente/communicatie/Reglement_UITLEEN_Dilbeek.pdf
