Cultuurcentrum DILBEEK vzw Westrand werft aan: 1 secretariaat- en onthaalmedewerker (m/v)
Tewerkstellingsplaats: Westrand – Kamerijklaan, 46 te 1700 Dilbeek – www.westrand.be Voltijds - Contract van onbepaalde duur – Indiensttreding: 1 april 2015
Functieomschrijving: Als secretariaat- en onthaalmedewerker sta je, samen met een team, in voor de administratieve ondersteuning van het cultuurcentrum en voor de dienstverlening aan de externe en interne gebruikers ervan. Je diensturen spelen zich af zowel tijdens de werkweek, als ’s avonds en tijdens het weekend. Zo ben je bijvoorbeeld op regelmatige basis verantwoordelijk voor het avondonthaal op het secretariaat en voor de kassa’s tijdens het weekend.
Taken: Administratieve ondersteuning van de werking van het cultuurcentrum, en het verzorgen van het onthaal en de dienstverlening voor externe en interne gebruikers:
- Correct invoeren, bijhouden en opzoeken van gegevens in bestanden (databases, ticketting, financiële gegevens, enz.).
- Opmaken van diverse documenten (facturen, contracten, fiscale attesten, enz.).
- Vlotte verkoop van tickets en reservaties via balie, internet of telefoon.
- Beantwoorden van courante vragen en/of het verstrekken van inlichtingen en informatie. - Eventuele problemen analyseren en op zoek gaan naar informatie om deze op te lossen.
Competenties:
- Mondeling en schriftelijk vaardig zijn
- Goede kennis bezitten van MS-Office; mail en internet
- Nauwkeurig en ordelijk zijn
- Zowel zelfstandig als in een team kunnen werken
- Oplossing- en resultaatgericht kunnen handelen - Klantgericht zijn
- Bereid zijn tot flexibele werkuren
- Dynamisch en stressbestendig zijn
- Interesse hebben in cultuur
Vereist diploma: Minimum hoger secundair onderwijs; bij voorkeur richting kantoor / secretariaat of gelijkwaardig door opleiding of ervaring
Wij bieden: Een gevarieerde functie in een dynamische, culturele omgeving, een goede verloning (Barema: Paritair Comité 329 – Niveau A2) en een aantal extralegale voordelen
Meer informatie over deze functie en/of over de sollicitatieprocedure?
Neem contact op met de heer Jean-Pierre Demesmaeker via 02/466.20.30
Interesse? Stuur jouw CV mét motivatiebrief en eventuele referenties naar:
Cultuurcentrum Dilbeek – Westrand, t.a.v. Jean-Pierre Demesmaeker, diensthoofd Administratie & Financiën, Kamerijklaan, 46 te 1700 Dilbeek of via mail naar jean-pierre.demesmaeker@westrand.be en dit ten laatste op 18 februari 2015. Een schriftelijke proef heeft plaats op zaterdag 21 februari, een mondelinge proef in de loop van week 9.
