Gemeente PEPINGEN keurt samenwerking met Haviland goed voor wegenonderhoud

De gemeenteraad heeft de samenwerkingsovereenkomst met intercommunale Haviland goedgekeurd voor de dienstjaren 2026 tot en met 2028. Dankzij deze overeenkomst neemt de gemeente deel aan een aankoopcentrale en doet zij een beroep op aanvullende diensten voor het uitvoeren van gewone én structurele onderhoudswerken aan het gemeentelijke wegennet.

Volgens burgemeester Peter Van Cutsem is deze keuze strategisch: "Door nu in te stappen in deze samenwerking creëren we ruimte om de komende jaren gerichter, sneller en met meer technische ondersteuning aan onze wegeninfrastructuur te werken. Het gaat niet alleen om asfalt, maar om een slimme langetermijnaanpak."

Gewoon én structureel onderhoud

De samenwerking omvat gewoon onderhoud zoals het herstellen van asfalt- en betonverhardingen, bestrijkingen, slemafdichtingen en het dichten van scheuren. Daarnaast kunnen onder bepaalde voorwaarden ook structurele werken worden uitgevoerd, op voorwaarde dat het om louter wegenwerken gaat.

Begeleiding door Haviland

Naast de uitvoering biedt Haviland ook ondersteuning bij de voorbereiding en opvolging van de werken. Het gaat onder andere om het opmaken van studies, het opstellen van technische dossiers en de leiding tijdens de uitvoering. "Voor een gemeente van onze schaal is het niet vanzelfsprekend om intern over alle gespecialiseerde kennis te beschikken," merkt burgemeester Van Cutsem op.

Selectie van straten

De oppositie stelde vragen bij de selectie van de straten die voor onderhoud in aanmerking komen. Het schepencollege benadrukt dat deze selectie steeds gebeurt op basis van objectieve criteria, zoals de staat van het wegdek, geplande nutswerken (zoals rioleringswerken) en verkeersintensiteit. In overleg met de technische diensten wordt een voorlopige lijst opgesteld, waarna de definitieve keuze wordt gemaakt op basis van de beschikbare budgetten en de geraamde kosten per project. "Dat is dezelfde werkwijze die ook in het verleden werd toegepast," aldus Van Cutsem.

Tijdswinst en financiële efficiëntie

De samenwerking via de in-house procedure betekent dat de gemeente geen afzonderlijke aanbesteding hoeft te organiseren per project. Dat levert niet alleen een aanzienlijke tijdswinst op voor de administratie, maar zorgt ook voor efficiëntiewinst. Dankzij de schaalvergroting binnen de groepsaankoop van Haviland kunnen aannemers grotere volumes in één keer uitvoeren, wat leidt tot scherpere prijzen en dus een financieel voordeel voor de gemeente.

“We hebben niet de luxe om elke euro twee keer uit te geven. Via deze aanpak kunnen we wél meer resultaat halen uit de beschikbare middelen. Dat is een bewuste beleidskeuze,” aldus Van Cutsem.

Historiek en toekomstgericht beleid

De aankoopcentrale van Haviland werd ook al aangeboden voor de periode 2021–2024, maar toen koos de vorige bestuursploeg ervoor om er niet op in te tekenen. Nu kiest het bestuur bewust wél voor deze samenwerking.

“Wat vandaag beslist is, had in principe al eerder kunnen gebeuren,” stelt de burgemeester. “Maar we kijken vooruit: met deze overeenkomst leggen we een basis voor doordacht en goed ondersteund wegenonderhoud.”

Duidelijke focus op kwaliteit en duurzaamheid

De gemeente wil via deze samenwerking structureel inzetten op kwaliteitsvol en duurzaam onderhoud van de openbare ruimte. 'Voor ons is dit niet zomaar een administratieve overeenkomst. Het is een instrument om onze wegen veiliger, leefbaarder en toekomstbestendig te maken voor onze inwoners,' besluit burgemeester Peter Van Cutsem. Daarbij benadrukt hij dat de beperkte financiële middelen van de gemeente een doordachte en efficiënte aanpak noodzakelijk maken