N-VA Pajottegem tevreden met constructieve opvolging vraag rond digitale kluis
N-VA Pajottegem reageert positief op de manier waarop het gemeentebestuur is ingegaan op haar vraag om de mogelijkheden van een digitale kluis voor gemeentelijke documenten te onderzoeken. Hoewel er nog geen beslissing is genomen, werd het voorstel inhoudelijk behandeld en meegenomen in verdere verkennende gesprekken.
Eerder diende N-VA Pajottegem een schriftelijke vraag in om te laten onderzoeken of een digitale kluis – een beveiligde automaat waar inwoners bepaalde gemeentelijke documenten kunnen ophalen buiten de openingsuren van het gemeentehuis – ook in Pajottegem een meerwaarde kan zijn. Het ging daarbij nadrukkelijk om een verkennende oefening, niet om een onmiddellijke invoering.
Vraag ernstig genomen
Uit het antwoord blijkt dat het bestuur de vraag niet naast zich heeft neergelegd. Zo werd het thema opgenomen in een gesprek met Bpost, dat recent een kluizenwand installeerde aan het gemeenteloket in Galmaarden. Daarbij werd nagegaan of een integratie van gemeentelijke documenten in zo’n systeem mogelijk is, dan wel of een afzonderlijke oplossing nodig zou zijn. “Voor ons is vooral belangrijk dat onze vraag inhoudelijk en ernstig is bekeken,” zegt gemeenteraadslid Kristel Moonens (N-VA). “We hebben niet gevraagd om meteen te investeren, wel om te onderzoeken wat mogelijk is en wat niet. Het is positief dat die oefening effectief gebeurt.”
Aandacht voor veiligheid en kostprijs
Het gemeentebestuur gaf daarbij terecht aan dat verder vooronderzoek nodig is, onder meer op het vlak van beveiliging en privacy. Het gaat immers om gevoelige documenten waarvoor hoge veiligheidsnormen gelden. Ook de kostprijs en de ervaringen van pilootgemeenten worden meegenomen in de verdere afweging.
Blijven meedenken over dienstverlening
N-VA Pajottegem benadrukt dat ze de constructieve houding van het college waardeert. “Met dit voorstel wil N-VA Pajottegem vooral meedenken over haalbare manieren om de gemeentelijke dienstverlening verder te verbeteren,” besluit Kristel Moonens.
